Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein d'une structure à taille humaine composée de 40 collaborateurs, une attention particulière aux conditions de travail et notamment à l'ambiance au sein de l'équipe est apportée
Bienveillance, sens du service et anticipation sont les clefs de la réussite sur ce poste !

Missions

Activité Formations :

Publication des dates et thèmes de formation sur le site internet
Envoi de courriels
Suivi des inscriptions
Relances
Accueil des participants
Gestion de la logistique : réservations de salles, du matériel, du café ..
Gestion des imprévus
Traitement des enquêtes de satisfaction

Support aux équipes :

Assistance administrative aux différentes Directions : Juridique, ADV .
Mise en forme de documents : notes, rapports, courriers ..
Réservations de salles de réunion
Organisation des déplacements professionnels

Gestion administrative :

Accueil des visiteurs
Gestion du standard téléphonique
Taches diverses
Gestion des dossiers :
Classement et archivage des documents
Mise à jour de bases de données

Profil

Bac +2 validé type Bts Assistanat
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint ..
Maitrise des outils collaboratifs : Outlook, Teams, Livestorm..
Première expérience réussie en Assistanat Administratif, Polyvalent, Juridique ..

Savoir-être

Sens de l'accueil et de l'écoute
Empathique
Compétences organisationnelles
Autonomie
Rigueur
Réactivité